Acara tersebut dihadiri oleh 144 Kepala Desa yang ada di Gunungkidul .Dan bupati Gunungkidul “Hj Badingah S.Sos beserta SKPD yang ada di Pemda Gunungkidul serta perwakilan dari Bank BRI dan Bank BPD Kabupaten Gunungkidul.
Dalam laporan pertanggungjawaban kegiatan yang disampaikan kepala BAPERMAS PKB Kabupaten Gunungkidul ” Drs Sujarwo , M.Si menyampaikan bahwa Peringatan Bulan Bakti Gotong Royong merupakan kegiatan untuk melestarikan budaya gotong royong didalam masyarakat ,serta dalam paparannya disampaikan bahwa total swadaya untuk pembangunan masyarakat Gunungkidul selama tahun 2011 yang mencapai 28 Miliar rupiah.
Dalam sambutannya Bupati Gunungkidul “Hj Badingah” Memberikan apresiasi yang luar biasa terhadap kegiatan bulan bakti gotong royong dan banyak mengucapkan terima kasih kepada warga masyarakat Desa Ponjong yang telah membantu mensukseskan acara tersebut.
Setelah sambutan selesai , Hj Badingan membuka secara resmi Bulan Bakti gotong Royong dengan membunyikan kentongan serta diakhiri dengan penyerahan piagam penghargaaan dari berbagai lomba yang diadakan oleh BAPERMAS PKB Kabupaten Gunungkidul